دراسة مراقبة التكاليف PROJECT COST CONTROL

 في دراسة مراقبة التكاليف في إدارة المشاريع، تُستخدم المصطلحات SPI وCPI وBAC بشكل أساسي لتحليل الأداء ومراقبة سير المشروع من حيث الوقت والتكلفة. فيما يلي شرح لكل مصطلح:

SPI (Schedule Performance Index)

• معناه: مؤشر أداء الجدول الزمني.

• وظيفته: يقيس مدى تقدم المشروع مقارنة بالجدول الزمني المخطط له.

• طريقة الحساب: يُحسب بقسمة القيمة المكتسبة (EV) على القيمة المخططة (PV):

  $$SPI=\frac{EV}{PV}$$

• تفسير القيم:

  • إذا كان SPI أكبر من 1: المشروع متقدم على الجدول الزمني.

  • إذا كان SPI يساوي 1: المشروع يسير حسب الجدول.

  • إذا كان SPI أقل من 1: المشروع متأخر عن الجدول الزمني.

CPI (Cost Performance Index)

• معناه: مؤشر أداء التكلفة.

• وظيفته: يقيس كفاءة استخدام التكاليف في المشروع، أي مدى فاعلية الإنفاق مقارنة بما تم إنجازه.

• طريقة الحساب: يُحسب بقسمة القيمة المكتسبة (EV) على التكلفة الفعلية (AC):

  $$CPI=\frac{EV}{AC}$$

• تفسير القيم:

  • إذا كان CPI أكبر من 1: المشروع أقل من الميزانية (يوفر في التكاليف).

  • إذا كان CPI يساوي 1: المشروع ضمن الميزانية.

  • إذا كان CPI أقل من 1: المشروع يتجاوز الميزانية (يوجد تجاوز في التكاليف).

BAC (Budget at Completion)

• معناه: الميزانية عند الإنجاز.

• وظيفته: هو إجمالي التكلفة المقدرة للمشروع كما هو مخطط له في البداية، ويُستخدم كمعيار رئيسي لقياس الأداء المالي للمشروع.

• تفسيره: يمثل BAC المبلغ الكلي الذي يُتوقع إنفاقه لإكمال المشروع بنجاح وفقًا للخطة الأصلية. يُستخدم لمقارنة التكاليف الفعلية والمكتسبة مع الميزانية المخططة طوال دورة حياة المشروع.

---

هذه المؤشرات الثلاثة أساسية في نظام القيمة المكتسبة (Earned Value Management) وتساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة لضمان نجاح المشروع من حيث الوقت والتكلفة.

Estimate at Completion EAC

In case of repeated variance

EAC = BAC/CPI

In case of unrepeated variance

EAC = AC + (BAC – EV)

In case of new estimate for remaining work

EAC = AC + (ETC)

Forecast considering both CPI and SPI

•Estimate to Complete (ETC)

= EAC – AC

•Variance at Completion (VAC)

= BAC – EAC

Planned value (PV)

 Budgeted cost of work scheduled (BCWS)

• Earned value (EV) 

 Budgeted cost of work performed (BCWP)

• Actual cost (AC) 

 Actual cost of work Performed (ACWP)

• Cost variance (CV)

• Schedule variance (SV)

• Cost performance index (CPI)

• schedule performance index (SPI)

• Estimate to complete (ETC)

• Estimate at completion (EAC)

• Budget at Completion (BAC)